Die Europäische Union bringt einige Vorschriften und Regelungen für die Wirtschaft mit sich. Betroffen sind hiervon beispielsweise auch alle Getränkeunternehmen, welche im Segment der alkoholischen Getränke agieren und diese herstellen oder vertreiben. Ein EMCS System ist in dieser Branche ein vorgeschriebenes Muss, doch gilt es diesbezüglich die bestmöglichen Vorteile für das eigene Unternehmen herauszuziehen.

Das ist EMCS 

Der Begriff stellt eine Abkürzung für das computergestützte Excise Movement and Control System dar. Darunter ist das Erfassen aller bewegten Güter zu verstehen, welche in der Europäischen Union verwendet werden und die zugleich unter Steueraussetzung stehen. Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich dabei um eine Zollverwaltung, die einerseits die gesetzlichen Vorschriften erfüllt, jedoch auch für Händler und Hersteller alkoholischer Getränke Vorteile mit sich bringen kann.

Daten validieren und bereitstellen

Das Zollrecht bietet diverse Vorschriften, deren Erfüllung und Einhaltung jederzeit nachgewiesen werden muss. Hierfür eignet sich ein entsprechendes EMCS sehr gut, denn ein solches System bietet die Möglichkeit vorhandene Daten an Behörden weiterzugeben bzw. diese entsprechend aufbereitet zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus kann jedoch auch die Datenqualität verbessert werden, denn ein gutes EMCS System bietet ebenfalls die Möglichkeit Daten validieren zu können. Mit diesem Vorgehen werden zudem die e-AD Anforderungen innerhalb der EU erfüllt.

Arbeit vereinfachen und strukturieren

Auch in der Getränkebranche ist das Arbeiten mit Daten oftmals noch müßig. Ein EMCS System bietet hierbei neue Möglichkeiten, denn Bewegungsinformationen können beispielsweise nicht nur online erfasst werden, sondern zugleich auf gleicher Ebene weiterverarbeitet werden. Dies erleichtert einerseits den Austausch mit Lieferanten und Kunden, sorgt jedoch auch dafür, dass ein Unternehmen mehr Übersicht bei den eigenen Aktivitäten erhält.

Die Arbeit mit erhaltenen Daten wird auch dadurch vereinfacht, indem ein Excise Movement and Control System vielfältige Möglichkeiten der Analyse. Die Arbeit der Mitarbeiter und die gesamte Organisation im Ablauf kann somit nachvollzogen und auf Schwierigkeiten bzw. auf Verbesserungspotential untersucht werden.