Der Auftritt auf einer Messe ist für das Unternehmen ein wichtiges Event. Auf der Messe präsentiert sich die Firma von seiner besten Seite und stellt seine Leistungen und neue Produkte der Öffentlichkeit vor. Ein Messeauftritt dient dazu neue Kontakte zu knüpfen aber auch bereits bestehende Beziehungen zu Kunden oder Lieferanten aufrecht zu erhalten und zu verbessern. In den meisten Fällen dient der Besuch der Messe jedoch nicht nur den Kunden, sondern hat auch das Ziel mögliche Konkurrenten etwas besser kennenzulernen. Verträge abschließen und Produkte zu verkaufen stehen bei einer Messe nicht im Vordergrund. Hier geht es vielmehr um Kommunikation und das Sehen und Gesehen werden. Bevor der Auftritt stattfinden kann, steht einiges auf der Vorbereitungsliste.
Rechtzeitig mit der Planung beginnen
Wenn man sich entschieden hat, den Termin der Messe wahrzunehmen, sollte man so schnell wie möglich einen Standplatz reservieren um sich einen guten Platz zu sichern. Schließlich möchte man keinen Platz an einer versteckten Stelle, an der nur wenige Besucher der Messe vorbeikommen. Im nächsten Schritt sollte überlegt werden, was auf der Messe präsentiert werden soll und welche Mitarbeiter des Unternehmens, dieses vertreten sollen. Im Fall dass die Messe über mehrere Tage veranstaltet wird, sollte man ein Hotel als Übernachtungsgelegenheit für die Mitarbeiter organisieren.
lorenz-werbung.de
Der Messestand sollte gut geplant werden. Nur wenn der Stand einladend auf die Kunden wirkt und deren Interesse am Unternehmen wecken kann, werden auch Kunden an den Stand kommen und gerne etwas Zeit dort verbringen. Im Idealfall kann man den Besuchern eine Sitzgelegenheit und ein Getränk zur Erfrischung anbieten. Üblicherweise ist der Messestand von Stellwänden gerahmt. Auch für die Stellwände sollte man sich überlegen, welche Informationen und Bilder auf diese Wände gedruckt werden sollen. Damit das Ganze professionell aussieht, sollte man das benötigte Werbematerial rechtzeitig bei einer Firma in Auftrag geben. Weitere Informationen dazu bekommen Sie bei www.lorenz-werbung.de. Um bei den Besuchern der Messe im Kopf zu bleiben, lohnt sich die Überlegung, ob der Stand ein besonderes Highlight anbieten soll. Kleine besondere Werbegeschenke locken viele Personen zum Stand oder ein Gewinnspiel, bei dem die Besucher direkt vor Ort etwas gewinnen können kann ein wahrer Besuchermagnet sein.
Während der Messe kann man sich direkt Zeit für jede interessierte Person nehmen, dadurch werden erste Barrieren überwunden und der Besucher kann sich bereits ein genaues Bild von dem Unternehmen, den Produkten, dem Service und den Mitarbeitern machen. Nach den Messetagen hat man im besten Fall viele Personen erreicht und kann langfristig mit neuen Kunden oder Kooperationspartnern rechnen.